Προσπάθεια μείωσης της γραφειοκρατίας σε Δήμους και Περιφέρειες

Μέσω του έργου: «Αναδιοργάνωση & διοικητική μεταρρύθμιση της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Α΄ & Β΄ Βαθμού – απλούστευση και προτυποποίηση διαδικασιών λειτουργίας ΟΤΑ Α΄ και Β΄ βαθμού – πιλοτική λειτουργία», το οποίο χρηματοδοτείται από το  Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» 2014-2020, γίνεται ακόμη μία προσπάθεια μείωσης της γραφειοκρατίας σε Δήμους και Περιφέρειες όλης της χώρας. Πρόκειται για έργο που υλοποιεί η Ε.Ε.Τ.Α.Α., στελέχη της οποίας βρέθηκαν χθες στην Κομοτηνή παρουσιάζοντας λεπτομέρειες του έργου και της εφαρμογής. 

"Το έργο αυτό ακουμπά στον πυρήνα της καθημερινότητας, τόσο των αιρετών όσο και των στελεχών, αλλά και των πολιτών. Προσπαθούμε να απλοποιήσουμε τις διαδικασίες να γίνουν πιο αντιληπτές στον κόσμο προς εξυπηρέτηση όλων", μας πληροφορεί ο Μιχάλης Κυπραίος μέλος του διοικητικού συμβουλίου της ΕΕΤΑΑ. Αναφορικά με την ουσία του έργου "προσπαθούμε να απλοποιήσουμε τις διοικητικές πρακτικές που παράγονται μέσα από την καθημερινότητα των αιρετών και των στελεχών και να αναπτύξουμε τα ψηφιακά εργαλεία που θα διευκολύνουν την λήψη αποφάσεων, την εκτέλεση διαδικασιών, την εκτέλεση έργων και προγραμμάτων για να γίνονται πιο γρήγορα, πιο διαφανή, πιο αποτελεσματικά". 

Το έργο αφορά σε 11 λειτουργικές αρμοδιότητες των Δήμων και των Περιφερειών και θα προτείνει στο τέλος συγκεκριμένα πληροφοριακά συστήματα και θα αναπτυχθούν πληροφοριακά συστήματα τα οποία θα εξυπηρετήσουν αυτή τη μετάβαση στη νέα εποχή. "Η γραφειοκρατία και τα δαιδαλώδη σχήματα υλοποίησης αποφάσεων τελικά δεν δρουν υπέρ της διαφάνειας, οι πολλές υπογραφές, τα πολλά  συστήματα, οι πολλές διαδικασίες τελικά  χάνεται η πληροφορία μέσα στην πολλή πληροφορία", σημειώνει ο κος Κυπραίος και μεταφέρει τα όσα του λένε οι ίδιοι οι αυτοδιοικητικοί ότι "υπάρχει πολλή γραφειοκρατία".

Στην ημερίδα αναπτύχθηκαν οι παρακάτω εισηγήσεις: Απλούστευση και προτυποποίηση διαδικασιών λειτουργίας ΟΤΑ Α΄ και Β΄ βαθμού – Νέο επιχειρησιακό μοντέλο λειτουργίας της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Η. Λίτσος, υπεύθυνος Τομέα Οργάνωσης ΕΕΤΑΑ διαχείριση αλλαγής - συμμετοχή και δικτύωση των στελεχών της ΤΑ, Ι. Γούπιος, διευθυντής Οικονομικής Ανάπτυξης, Οργάνωσης & Περιβάλλοντος ΕΕΤΑΑ Στόχοι, περιεχόμενο και σκοπιμότητα λειτουργικής αναδιοργάνωσης και ψηφιακού μετασχηματισμού των ΟΤΑ. Ι. Χαραλαμπίδης,  αναπληρωτής καθηγητής Πανεπιστήμιου Αιγαίου Παρουσίαση καλής πρακτικής αναδιοργάνωσης υπηρεσιών μεταφορών Περιφέρειας  Κρήτης,  Κ. Κώτσογλου, αντιπεριφερειάρχης Τομέας Διοίκησης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Κρήτης. 

Μετά το πέρας της ημερίδας ακολούθησε συνάντηση εργασίας με στελέχη της Περιφέρειας και την Περιφερειακή Ομάδα Εργασίας Δήμων.